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小规模零申报的公司为什么要做账不做账有啥后果

来源:      2025/1/18 16:22:39      点击:
一、法律规定层面
根据我国《中华人民共和国税收征收管理法》和《中华人民共和国会计法》规定,所有企业,包括小规模零申报的公司,都应当依法设置账簿,进行会计核算。这是企业的法定义务,不论是否有实际经营业务、是否需要缴纳税款。
账簿是记录企业经济业务活动的重要载体,税务机关有权检查企业的账簿、记账凭证、报表和有关资料,以核实企业纳税申报的真实性和准确性。
二、便于后续经营管理方面
财务状况清晰:即使公司目前是零申报状态,通过做账可以清晰地记录公司的资产、负债、所有者权益等财务状况。例如,记录公司的注册资本、开办费用等初期投入,为公司后续的发展提供财务数据基础。如果公司未来有融资、合作等需求,这些财务记录能够准确地展示公司的财务健康程度。
成本控制与预算规划:做账可以帮助企业分析成本结构。比如,记录办公场地租赁费用、设备购置费用等固定成本,以及水电费、办公用品等变动成本。通过对这些成本的核算,企业能够更好地进行预算规划,为未来的经营活动做出合理的财务安排,避免不必要的开支。
三、不做账的后果
1、税务风险方面
(1)罚款:税务机关发现企业未按规定设置账簿,会责令限期改正,并可以处二千元以下的罚款;情节严重的,处二千元以上一万元以下的罚款。例如,税务机关在税务检查中发现某小规模零申报公司开业后一直未做账,会按照规定对其进行罚款处罚。
(2)纳税信用受损:不做账会影响企业的纳税信用等级。纳税信用等级对于企业的发展至关重要,信用等级较低可能导致企业在发票领用、税收优惠政策享受等方面受到限制。比如,纳税信用等级低的企业在领用增值税专用发票时,可能会受到严格的数量限制,或者无法享受小微企业的税收减免等优惠政策。
2、公司运营方面
(1)难以准确把握经营状况:没有账目,企业主无法准确了解公司的真实财务状况,可能会做出错误的经营决策。例如,企业可能因为没有准确记录资金的使用情况,导致资金链断裂,无法维持正常的运营。
(2)影响股权变更和注销等程序:在公司股权变更或者注销时,需要提供完整的财务账目。如果没有做账,这些程序将难以顺利进行。例如,在公司注销时,税务机关会要求企业提供历年的财务报表和纳税申报表等资料,没有这些账目,注销程序无法完成,企业可能会面临更多的法律责任和经济损失。